GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT RA VÀO

1. Sự cần thiết
Hiên nay, với sự phát triển của các cao ốc hiện đại là những văn phòng làm việc chuyên nghiệp và hiện đại thì nhu cầu có một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp cao đang được các Tập đoàn kinh tế, các văn phòng đại diên và các công ty, tổ chức lựa chọn và đó là yếu tố đầu tiên cho sự chuyên nghiệp của công ty. Và với một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp và hiện đại thì hệ thống kiểm soát ra vào là một trong những yếu tố không thể thiếu được.

máy chấm công2. Lợi ích
• Nâng cao độ an toàn của phòng làm việc ngay cả khi ra ngoài.
• Có thể kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.
• Khi trong phòng xảy ra sự cố nào đó thì có thể kiểm soát được trong thời gian đó có những đối tượng nào ở trong phòng và rời khỏi phòng làm việc.
• Kiểm soát được sự vào ra của những người không có nhiêm vụ hoặc người ngoài công ty.
• Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thực làm việc của cán bộ trong công ty.

máy chấm công3. Mô tả hệ thống:
Đặc điểm hệ thống quản lý độc lập:
• Đơn giản, dễ triển khai và sử dụng
• Hoạt động độc lập cho từng cửa riêng biệt
• Ứng dụng rất hiệu quả ở các văn phòng chỉ quản lý ra vào hiện tại mà không nhất thiết phải thống kê số liệu.

máy chấm công3.1. Thẻ kiểm soát
Hệ thống sử dụng loại thẻ không tiếp xúc (thẻ proximity, thẻ Mifare…) hoặc có thể sử dụng mã số các nhân khi ra vào phòng làm việc:

máy chấm công3.2. Đầu đọc
Đầu đọc là bộ phận nhận thông tin của người sử dụng trong quá trình hoạt động để chuyển vào hệ thống xử lý. Với hệ thống quản lý độc lập thì đầu đọc được nối trực tiếp với bộ phận khoá cửa để điều khiển hệ thống:
Các loại đầu đọc sử dụng trong hệ thống
Đầu đọc thẻ RAC 260
• Khoảng cách đọc thẻ: từ 3cm – 15cm
• Bộ nhớ : 800 bản ghi.
• Tích hợp đèn báo hiệu LED và chuông chip.
• Nguồn hoạt động: DC 12V, 200mA.
Đầu đọc vân tay BioSH-F 7
• Số người sử dụng: 1,500 người
• Bộ nhớ: 50,000 giao dịch
• Cổng kết nối: RS 232, 485 hoặc TCP
• Kích thước : 82 x 35 x 180 mm

máy chấm công4. Khoá cửa:
Khoá chốt điện EBL
Hoạt động: Giữ cửa bằng chốt tròn và được điều khiển bằng điện, khi mất điện chốt tròn trở về vị trí an toàn, cửa không bị giữ nữa.

5.Sơ đồ hệ thống:

Read more »

LƯU Ý BẢO QUẢN MÁY CHẤM CÔNG

Trong quá trình sử dụng, các bộ phận màn hình, bàn phím và đầu đọc máy chấm công vân tay cần được lau chùi thường xuyên.
 

máy chấm côngTùy theo từng môi trường hoạt động cần đặt ra khoảng thời gian vệ sinh bảo trì định kỳ cho hợp lí.
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu các bước vệ sinh đầu đọc vân tay – bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công vân tay:
+ Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi.
+ Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự.
+ Chú ý: Không sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc.
+ Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Cẩn thận, không làm trầy xướt bề mặt đầu đọc.
…
Vệ sinh máy sẽ góp phần vào việc giữ cho máy chấm công sắp hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo trì cũng như giảm một phần chi phí cho tổ chức!

Read more »

Tư vấn chọn mua máy chấm công vân tay

Tư vấn chọn mua máy chấm công vân tay Công nghệ nhận dạng (autoid) đã phát triển rất nhanh trong những năm gần đây, một trong những những ứng dụng của autoid trong lĩnh vực quản lý nhân sự nhằm quản lý thời gian ra vào, thời gian làm việc của nhân viên.
May cham cong

máy chấm côngCông nghệ nhận diện vân tay sử dụng trực tiếp dấu vân tay của từng người để quản lý thời gian làm việc, thời gian ra vào trong văn phòng, công sở, nhà máy …
Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: máy chấm công đọc vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo. Máy đọc vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: Ronald Jack, Vigilance, Miaxis, ZK Software, Abrivision, Hitech, Adel, Sunbeam… một số dòng cao hơn như: IDTECK, IDTi, VIDRI…

Thông thường các dòng máy phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh (Image sensor), các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy đọc vân tay. Công nghệ Optical giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình ảnh (Image), tuy nhiên giá thành của loại Optical cũng vì thế mà đắt hơn.

Về chức năng của máy chấm công đọc vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công Hoặc Chấm công và kiểm soát ra vào.Các dòng máy có chức năng chỉ chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công Loại vừa chấm công và kiểm soát ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit…) Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.
Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau: 1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ máy chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?
4. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát ra vào ?
5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ? …
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện. Bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát ra vào cũng sẽ ảnh hướng khá nghiêm trọng tới sự hoạt động bình thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan. Để đảm bảo tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như sau:

1. Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy chấm công phù hơp với doanh nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
3. Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
4. Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sảnphẩm của nhà cung cấp đó.
7. Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên
8. Ký hợp đồng và triển khai. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều cty, rất nhiều website trưng bày bán các sản phẩm và dịch vụ về máy chấm công kiểm soát ra vào, trong số đó có những cty có định hướng kinh doanh thực chất và đáng tin cậy có uy tin từ lâu, tuy nhiên cũng có nhiều cty định hướng kinh doanh thương mại đơn thuần, thiếu hoặc không có kỹ thuật triển khai dẫn đến việc thuê kỹ thuật bên ngoài, kinh doanh tổng hợp phân tán nên việc bảo hành bảo trì, nâng cấp về lâu dài sẽ khó khăn.
Chi tiết các loại máy chấm công trên thị trường hiện nay, vui lòng xem thêm tại:

 http://thietbichamcong.vn/may-cham-cong-van-tay/

Read more »

Khắc phục sự cố thường gặp với máy chấm công kiểm soát ra vào

Khắc phục sự cố thường gặp với máy chấm công kiểm soát ra vào

1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?, 2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?…

1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?
Chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay.
2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?
- Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.
- Giải pháp: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.
3. Máy tính và máy chấm công không kết nối được?
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có ai sử dụng).
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP thiết bị). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).
4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?
- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác nhập dữ liệu (Ctrl + I) từ file lưu trữ dữ liệu.

Read more »

Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay

 Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt Máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

máy chiếuKhông giống như Máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống Máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

máy chiếuQuy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay (U160, X628, iclock 260, 3000TID …) như sau:

máy chiếu1. Lắp đặt Máy chấm côngkết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

máy chiếu2. Khai báo User trên Máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.

máy chiếu3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

máy chiếuKhi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

máy chiếuHiện nay, các dòng Máy chấm công mới như U160, X682 hoặc K300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.

máy chiếuMáy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

máy chiếuMáy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)

Read more »

Triển khai hệ thống chấm công một cách chuyên nghiệp

  Việc triển khai mới hệ thống chấm công tự động không đơn giản là lắp đặt thiết bị – cài đặt phần mềm – hướng dẫn sử dụng.
  máy chiếuĐể triển khai thành công, doanh nghiệp cần chú ý thêm các hoạt động sau:

Kiểm tra lại các qui định chấm công xem có phù hợp với hệ thống mới chưa, nếu chưa phù hợp thì phải điều chỉnh qui định, hoặc hệ thống, tùy theo nhu cầu phát triển
Làm rõ về tư tưởng với toàn bộ nhân viên về lợi ích của hệ thống chấm công để nhận được hợp tác từ họ.
 

máy chiếuCó rất nhiều công ty đã thất bại trong việc ứng dụng các hệ thống chấm công tân tiến bằng vân tay, vì vấp phải sự phản đối từ phía nhân viên.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn làm cách nào để nhân viên của bạn hợp tác trong việc chấm công.
 

máy chiếuKiểm tra lại xem bạn đã có bộ phận quản lý IT chưa. Hệ thống luôn cần được thực hiện các thao tác như backup, bão dưỡng mà không phải nhân viên nhân sự nào cũng làm được.
Nếu bạn chưa có đội ngũ nội bộ, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp của bạn thực hiện được điều đó.

Read more »

Mô hình quản lý các chi nhánh

Tổng công ty muốn kiểm sóat tình trạng làm việc của nhân viên tại các chi nhánh: (1) Dữ liệu chấm công được lấy một cách nhanh nhất, bất kì khi nào tổng công ty muốn, (2) Dữ liệu chấm công được bảo mật, không bị chỉnh sửa bởi nhân viên nào tại chi nhánh

Server tổng công ty kết nối trực tiếp vào các máy chấm công tại bất kì đâu, thông qua giao thức kết nối TCP/IP (giao thức chuẩn của mạng internet).

máy chiếuMỗi máy chấm công phải được gán một địa chỉ IP, Server sẽ dựa vào địa chỉ IP để kết nối đến máy chấm công.

máy chiếuBằng công nghệ DYNAMIC DNS và VPN (Virtual Private Network), phần mềm chấm công tại SERVER luôn tìm được đến máy chấm công để thực hiện kết nối và download dữ liệu chấm công về.

máy chiếuToàn bộ báo cáo chấm công được tạo ra một cách tự động tại tổng công ty. Nhân viên tại chi nhánh có thể kết nối vào server tại tổng công ty để xem báo cáo chấm công (nhưng không có quyền chỉnh sửa)

Read more »

Khóa vân tay Hune 9000RL-F

Khóa vân tay cảm biến quang học
Mã hàng:  Hune 9000RL-F
Xuất xứ: Hune Lock (China)
Chất liệu: Mạ chrome
Chế độ sử dụng: Vân tay/ Mã code
Đáp ứng lỗ mộng tiêu chuẩn Euro hoặc Ansi

Read more »

Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack X628C

Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack X628C rất phù hợp cho mục đích chấm công, quản lý nhân sự  tại các công ty, văn phòng vừa và nhỏ, dùng công nghệ chấm công vân tay tiên tiến nhất với mắt đọc cảm biến quang học độ chính xác cao.

Máy chấm công X628

Đặc tính:

· Màn hình màu TFT dễ dàng sử dụng.

· Mắt đọc công nghệ cảm biến quang học độ chính xác cao

· Nhận dạng vân tay chỉ cần chạm nhẹ

· Khả năng lưu trữ 3000 dấu vân tay với bộ nhớ 100.000 lần giao dịch

· 2 chế độ đọc: Vân tay Hoặc Vân tay + Mã PIN

· Khả năng mở rộng them với chức năng đọc thẻ RFID hoặc Mifare

· Tích hợp sẵn 2 cổng giao tiếp với PC qua COM hoặc Ethernet

· Hỗ trợ đa ngôn ngữ

· Thiết lập chuông báo giờ làm việc rất thuận tiện

· Phát tín hiệu âm thanh và đèn báo khi chấp nhận vân tay hoặc lỗi

·  Hỗ trợ SDK cho các nhà phát triển giải pháp

 Thông số kỹ thuật:

· Khả năng quản lý： 3000 dấu vân tay

· Bộ nhớ lưu trữ tối đa：100,000 bản ghi

· Công nghệ mắt đọc ：Công nghệ quang học

· Kết nối： RS232/485, TCP/IP

· Chức năng tiêu chuẩn ：Workcode, SMS, DLST, Scheduled-bell, Self-Service Query, Automatic Status Switch

· Chức năng Optional：ID/Mifare/HID,USB-host,Webserver,printer,9 digit user ID

· Màn hình： 3 inches TFT Screen

· Nguồn điện ： 5V DC 2A

· Nhiệt độ hoạt động： 0℃-45℃

· Độ ẩm： 20%-80%

· Kích thước：190X142X53 mm

· Trọng lượng：0.90 kg


- Đặc biệt, Duy nhất tại Digitech, máy chấm công vân tay X628 C được tích hợp kèm phần mềm chấm công TAS-ERP (Đạt giải Sao Khuê) với khả năng vận hành ổn định cao, chạy trên nhiều hệ điều hành, đưa ra nhiều báo cáo phục vụ cho các mục đích quản lý.
Chi tiết phần mềm chấm công TAS-ERP, vui lòng xem thêm tại đây

Rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm máy chấm công vân tay Ronald jack X628 C kèm phần mềm chấm công TAS-ERP, sự khác biệt mà không có đơn vị nào có thể dễ dàng có được

Read more »