Giải pháp chấm công cho nhà máy,xưởng sản xuất

Đối với các nhà máy,xưởng sản xuất chúng ta nên dùng giải pháp chấm công bằng thẻ không tiếp xúc (thẻ proximity).

Mỗi một nhân viên/công nhân sẽ được cung cấp một thẻ không tiếp xúc (thẻ proximity).
Mỗi thẻ sẽ có một mã số duy nhất.
Khi thẻ được cấp cho một nhân viên thì các thông tin về nhân viên này sẽ được gán với mã thẻ của nhân viên đó trên phần mềm và đầu đọc.
Khi vào các vùng yêu cầu phải quét thẻ nhân viên giơ thẻ của mình trước đầu đầu đọc. Vì là đầu đọc thẻ không tiếp xúc nên nhân viên có thể giơ thẻ cách đầu đọc từ 2 đến 10 cm mà đầu đọc vẫn có thể đọc được mã thẻ. Sau khi quét thẻ, nếu là thẻ đã được khai báo trong đầu đọc và phần mềm hệ thống thì thông tin về thời gian và trạng thái của nhân viên/công nhân sẽ được lưu vào đầu đọc và được chuyển về phần mềm hệ thống khi đầu đầu đọc này được kết nối với phần mềm hệ thống. Nếu mã thẻ chưa được khai báo thì hệ thống sẽ thông báo là thẻ không hợp lệ và các thông tin sẽ không được lưu lại.
Tuỳ thuộc vào số lượng công nhân hiện tại và khả năng phát triển trong tương lai chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng đầu đọc thẻ có bộ nhớ tương ứng, phù hợp với quy mô và sự phát triển trong tương lai của công ty.

Tuỳ vào diện tích mặt bằng, sơ đồ hoạt động mà một nhà máy có thể dùng một hay nhiều máy chấm công được đặt ở các vị trí thích hợp như: cổng vào nhà máy, cửa vào văn phòng, cửa vào nhà xưởng, cửa vào nhà ăn,...Mỗi một máy chấm công sẽ được đặt với một tên duy nhất nhận dạng trên phần mềm quản lý.
Hệ thống có thể hoạt động trong chế độ online hoặc off-line. Trong chế độ online, các dữ liệu đầu đọc nhận được sẽ được chuyển ngay về phần mềm hệ thống. Trong chế độ off-line, các dữ liệu đọc được sẽ được lưu vào bộ nhớ của đầu đọc. Đến khi đầu đọc được kết nối với phần mềm hệ thống, các dữ liệu này sẽ được đưa về phần mềm hệ thống.
Phần mềm hệ thống cung cấp nhiều tính năng chấm công như thiết lập thời gian làm việc, khoảng thời gian cho phép quét thẻ, thời gian sẽ được tính là đi muộn, đến sớm, thời gian nghỉ lễ,...Ngoài ra phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng khác như báo cáo, backup dữ liệu, cập nhật dữ liệu,...
Các thông tin về nhân viên/công nhân có thể được in trực tiếp lên thẻ (chỉ loại thẻ proximity mỏng (0,8mm) mới có thể in được) hoặc in trên giấy và kẹp với thẻ để có thể sử dụng lại thẻ này cho nhân viên/công nhân khác khi các nhân viên/công nhân này nghỉ việc.


Để có thể hiểu rõ thêm về máy chấm công bằng vân tay và máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào bằng vân tay, vui lòng liên hệ với Digitech để được tư vấn và demo sản phẩm.

Read more »

Giải pháp chống chấm công hộ của nhân viên trong khu công nghiệp

1. Thực trạng của các hệ thống chấm công hiên nay:

Với sự phát triển về kinh tế và sự chuyên nghiệp hoá trong quản lý nhân sự thì hệ thống chấm công là một phần không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, hệ thống chấm công bằng thẻ được xem là một hệ thống thích hợp nhất cho việc quản lý và trên thực tế thì cũng đang được các doanh nghiệp lựa chọn và được sử dụng rộng rãi nhất.

Đối với một doanh nghiệp đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ thì hệ thống chấm công bằng thẻ cũng chưa đáp ứng được hoàn toàn. Vấn đề quẹt thẻ hộ vẫn có thể xẩy ra nếu cơ chế quản lý của doanh nghiệp và ý thức lao động của nhân viên không tốt.

Để khắc phục vấn đề đó, Công ty Ứng dụng Công nghệ Thẻ Hà Nội kết hợp với Nhóm Mắt Thần - Học Viện Kỹ thuật Quân sự đưa ra giải pháp chống quẹt thẻ hộ bằng phương pháp nhận dạng bằng camera.

2.  Mô tả giải pháp:

Tại mỗi đầu đọc của hệ thống chấm công, chúng tôi lắp thêm một camera để nhận dạng người quẹt thẻ. Khi nhân viên quẹt thẻ, tín hiệu được chuyển về hệ thống và điều khiển camera chụp anh người quẹt thẻ. Nên lúc đó dữ liệu chuyển vào hệ thống gồm mã thẻ và ảnh của người quẹt thẻ

Xem sơ đồ hệ thống:

3. Cơ chế xử lý:

Để quản lý những trường hợp quẹt hộ, và đưa ra danh sách những người đó,  hệ thống có các cơ chế xử lý sau:

 
  a. So sánh các hình ảnh của người quẹt thẻ và mã thẻ: Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và so sánh hình ảnh camera chụp được với mã thẻ. Nếu phát hiện ra cùng một hình ảnh mà có 2 lần quẹt thẻ khác nhau với các mã thẻ khác nhau thì hệ thống sẽ đưa ra danh sách cảnh báo về hành vi quẹt thẻ hộ.

 
  b. So sánh hình ảnh khuôn mặt camera chụp khi quẹt thẻ và  ảnh chân dung (4x6)  ứng với mã số thẻ của nhân viên trong hệ thống.Khi nhân viên quẹt thẻ đồng thời camera chụp hình khuôn mặt của người đó và so sánh hình ảnh mới chụp cùng với mã thẻ mới quẹt với ảnh chân dung tương ứng với mã số thẻ đã gán trong hệ thống. Nếu thấy sự sai lệch và mã số thẻ hay hình ảnh thì hệ thống sẽ đưa ra danh sách tình trạng quẹt hộ thẻ. Hệ thống sẽ kết hợp hai cơ chế xử lý trên để đưa ra danh sách cảnh báo quẹt hộ thẻ cho người quản lý xử lý. Việc sử dụng giải pháp này sẽ khắc phục được hoàn toàn việc quẹt hộ thẻ của người lao động. 

Read more »